Kender I det at sidder i et møde og pludselig opstår der et spørgsmål, som man ikke havde tænkt på? Og Grethe, der kan svare, ikke er med på mødet?
Det betyder så, at vi ikke kan træffe en beslutning, før nogen lige har fået spurgt Grethe og fået svar. Så det må vente til næste møde, før vi kan komme videre. Øv!
Men sådan behøver det faktisk ikke at være!
Grethe er kun to klik væk
For vi lever jo i en tid, hvor det er super nemt bare lige at trække folk ind i et online møde til et hurtigt spørgsmål. Og sidder I i et møderum, kan en af jer jo bare lave et opkald på telefonen – helt lavpraktisk.
Så et hurtigt opkald til Grethe, der kan svare på 2 minutter, og så kan I komme videre.
Et møde, der nemt kunne være endt som tidsspild, er nu endt som et effektivt og godt møde. Bedre bliver det ikke!
Bonus: Træk beslutningskompetencen ind i mødet
Der er en sidegevinst ved at få afklaret et spørgsmål hurtigt i et møde. Det handler om usynlige magtstrukturer og “Gate Keepers”. Men det er vigtigt at understrege, at det ofte er noget, der foregår ubevidst og uden onde hensigter.
Det sker helt af sig selv, når I på mødet ikke synes, at I kan træffe en beslutning, før nogen er blevet hørt. Den person, der skal undersøge sagen, bliver – på godt og ondt – “Gate Keeper” for, at I kan komme videre på næste møde. Og den position er magtfuld.
Det kan være, at spørgsmålet bliver formuleret lidt anderledes, end I havde tænkt på mødet. Eller at svaret lige bliver forkortet eller tilpasset. Eller at der ikke lige var tid til at nå det før næste møde.
Alt det undgår I ved at trække Grethe ind i mødet og få det afklaret med det samme.
I får beslutningskompetencen tilbage til mødet – og det er godt for både fremdrift og medbestemmelse.
Vil du gerne blive bedre til at holde møder?
Så tag vores online kursus: “Er der en mødeleder til stede?”. Det er fyldt med lavpraktiske og effektive tips og tricks til at holde bedre møder. Og det bedste er, at du kan tage det hjemme fra sofaen.
Er du ikke helt overbevist? Så kan du se de tre første moduler gratis lige her:
Lyt til episoden i “Scrum med mere”
Vil du gerne høre mere om, hvorfor jeg har lavet et online kursus om at holde bedre møder, så kan du høre det lige her. Det hele startede med et online blomsterbindingskursus…
