Det hele begyndte i starten af 2025, da der tikkede en mail ind fra Frederikke hos Odense Renovation. Hun havde hørt vores podcasts og havde bare lige et enkelt spørgsmål: De skulle igang med et helt nyt projekt, med et helt nyt team og en helt ny samarbejdsform mellem Odense Renovation og Odense Kommune. Så hun ville bare lige høre, om vi troede, at Scrum var noget for dem?
Scrum i mange former
Vi var hurtige til at sige, at det kan Scrum sagtens! For vi har begge brugt Scrum som arbejdsmetode i mange andre sammenhænge end IT-projekter. Så et projekt som Frederikkes lød til fint at kunne få glæde af Scrum. Og så var det også en fin måde for både Odense Renovation og Odense Kommune at få lidt erfaringer med det dersens Scrum.
Et par telefonsnakke og møder senere havde vi en plan for, hvordan Frederikke og teamet kunne komme godt i gang med deres nye projekt og bruge Scrum som arbejdsform.
Kick-off i Olietønden
Vi startede processen med en kick-off dag for det nye team. Der blev fortalt kort om, hvad Scrum er for en størrelse, hvad ceremonierne gør godt for og hvorfor det er godt med en ret fast ramme, når man skal starte noget nyt op. Der blev også leget og hygget, så teamet blev rystet godt sammen.
Men det var ikke undervisning, sjov og ballade det hele. For vi kastede teamet ud på dybt vand, men med to livreddere på stranden: Teamet skulle simpelthen planlægge det første sprint!
Godt begyndt er halvt fuldendt
Da vi var færdige efter 6 timer, hang der en plan for det første sprint på tavlen! Og der var en fin backlog med alle de ting, der også skulle huskes på til senere sprint.
Der var en stemning af glæde og begejstring krydret med en god gang træthed og en fornemmelse af, at være lidt ør i hovedet. Men selvom teamet var kommet helt derud, hvor de troede, de ikke kunne bunde, så sluttede dagen faktisk af med fast grund under fødderne.
Og så gik det ellers bare derud af!
Analog demo var et hit!
Frederikke havde på kick-off dagen foreslået, at teamet kunne bruge Miro som et virtuelt arbejdsrum. Det gjorde det nemt at holde hinanden opdateret på processen, selvom teamet kom fra to forskellige organisationer.
Allerede fra den første Daily kunne vi se, at teamet havde fart på. Der var liv og glade dage i Miro, der blevet oprettet, opdateret og tilpasset lynhurtigt.
I løbet af sprintet hjalp vi også teamet igennem både ”Refinement”, hvor opgaver blev brudt ned i små dele, og “Sprint Planning”, hvor næste sprint blev planlagt.
Det hele sluttede af med en demo, så alle interessenter kunne se, hvor langt teamet var kommet. Og hvilken demo! Den klassiske PowerPoint præsentation var skiftet ud med plancher med tegninger, tekster og illustrationer. Som krymmel på toppen blev der endda læst en brugerrejse højt.
Maskinen er i fuld gang
Der forlod vi så teamet for denne gang. Vi havde hjulpet dem godt i gang, og nu skulle de så selv styre processen.
Og så var det, at mailen fra Frederikke tikkede ind lige før sommerferien:
Maskinen er i fuld gang! Tak for det gode råd om at holde dampen oppe. Vi afslutter sprint 2 i morgen og vi er flyvende! Vi kører med 2-3 daylies og de møder, vi ellers havde sammen med jer.
I skal lige have en sneak peak ind på vores MIRO board, fordi det er en fest. Fra dag til dag sker der hele tiden nye ting, vi er alle sammen fortsat gode til at dele vores tanker tidligt og vi bygger ovenpå og tilføjer til hinandens dagligt. Altså, jeg kan slet ikke få armene ned over hvor fedt det er.
Vi kører jo på lavt blus, men det kan man ikke se på processen. Så det er jo også en måde at se fremdriften ske tydeligt, selvom vi arbejder på lavere blus. Fantastisk! Endnu engang, jeg er bare kæmpe fan.
Dét var en rar mail at få! For en ting er at hjælpe et team godt i gang med Scrum. En helt anden ting er, når teamet tager ejerskab med processen og giver den fuld gas!
Det er herligt at mærke, hvor meget motivation, glæde og begejstring det giver, når rammerne for processen er gode og trygge.
Skal vi også hjælpe dig igang med Scrum?
Så er du altid velkommen til at tage kontakt til os! Vi er ret sikre på, at uanset branche eller projekt, så kan Scrum bruges til at gøre processen både tryg, motiverende og effektiv.
Podcast: Tre succeshistorier med Scrum fra det virkelige liv
Vil du høre mere om projektet hos Odense Renovation – og to andre succeshistorier, så kan du høre afsnittet “Tre succeshistorier med Scrum fra det virkelige liv” lige her:
