Parkerede biler
Har du nogensinde tænkt over, hvor finurligt det egentlig er, at en parkeringsplads fungerer? Eller hvad den optimale størrelse for en parkeringsplads er? Og at der er nogen parkeringspladser, der altid er fulde, og nogen, hvor der altid lige er en plads til? Grunden til, at jeg nævner parkeringspladser er, at de faktisk er et meget godt billede at bruge, når man snakker om "Det gør vi lige senere"-udfordringen.

5 ting, du bør vide om parkeringspladser

af | 16. marts 2018

“Det gør vi lige senere”

Du kender det sikkert fra din dagligdag: Der er noget, man egentlig burde gøre – men det bliver lige skudt til lidt senere. Så vigtigt er det jo heller ikke. Eller også er det lidt for uoverskueligt at gøre lige nu, for hvordan skal man lige gribe det an.

Ofte så bliver disse ting gjort på et eller andet tidspunkt. Det er trods alt grænser for, hvor længe man kan trække en opvask eller momsindberetning. Men hvad med de ting, som ikke blive gjort senere? Hvad sker der med dem? De forsvinder jo ikke, bare fordi man skubber dem foran sig. Faktisk kan de blive større, jo længere tid man skubber dem.

Alt det ved du sikkert godt. Og alligevel kan det være svært at gøre noget ved. Derfor har vi fundet fem gode måder at sikre, at mængden af skubbede opgaver ikke tager overhånd – eller med andre ord: At din og dit teams parkeringsplads for ventende opgaver ikke bliver fyldt.

På min parkeringsplads holder der “aktioner”

Forestil dig, at du og dit team har en fælles parkeringsplads. Det er der alle jeres aktioner fra retrospectives bliver parkeret, når de ikke er vigtige nok til at blive løst lige nu, men fylder nok til, at de skal tages op igen til næste retrospective.

For alle parkeringspladser gælder det, at der er parkeringsregler. Det skal I derfor også have for jeres fælles parkeringsplads. Her er fem gode regler, I skal have styr på:

1. Hvor stor er parkeringspladsen?

Det er meget forskelligt fra team til team, hvor mange aktioner der er plads til på parkeringspladsen uden at parkeringspladsen bliver overfyldt og stopper til.

Det vigtigste er, at I bliver enige om, hvor mange der er plads til – ikke hvor mange, I bliver enige om. Antallet af pladser på parkeringspladsen afhænger nemlig meget af, hvor meget de parkerede aktioner er beskrevet og hvor lang tid I tror, at de tager at løse. Jo mere de er beskrevet og jo kortere tid de tager at løse, jo flere er der normalt plads til på parkeringspladsen. Jeg vil anbefale, at I starter med at have 7-9 båse på parkeringspladser.

Når I har besluttet jer for et antal båse, er det vigtigt, at I holder fast i det. I kan ikke bare ændre størrelsen, fordi der lige mangler plads. Ligesom en rigtig parkeringsplads tager tid at udvide, på samme måde kan I kun ændre størrelsen eks. hver 3. måned. Sæt tid af i et retrospective til at gøre det.

2. Hvornår er parkeringspladsen åben?

Åbningstider er vigtige for, at I ikke bliver forvirret og uenige om, hvornår der må komme nye aktioner på parkeringspladsen. I skal derfor have en klar aftale om det. Det kan være, at det kun kan ske til retrospective. Det kan også være, at I til jeres daglige stand-up gerne må køre aktioner ind, som så behandles på næste retrospective.

Det vigtigste er, at I er enige om åbningstiderne og overholder dem. Skal de ændres, så gør det til et retrospective med 3-6 måneders mellemrum.

3. Hvor længe må man holde der?

Det giver ro og tryghed, når man ved, hvor længe en aktion må være på parkeringspladsen. Det kan være, at en aktion kun må holde der frem til næste retrospective. Det kan også være, at den gerne må holde der to retrospectives. Pointen er blot, at aktionen ikke må holde der for evigt.

4. Hvad gør I,  når en bil har holdt der for længe?

Der er to muligheder, når en aktion har været parkeret for længe: Enten skal den skrottes eller også skal den løses. Evighedsaktioner er der ingen, der er tjent med. Så når det sker, at en aktion har holdt for længe på parkeringspladsen SKAL der ske noget med den.

5. Hvor kommer de skrottede aktioner her?

Over tid kan der ske det, at der er aktioner med en vis lighed, der bliver ved med at blive skrottet. Det kan skyldes, at de aldrig lige er helt vigtige nok til at blive løst, men alligevel bliver ved med at dukke op, selvom de før er blevet skrottet.

For at sikre sig mod sådanne gentagne skrot-aktioner er det godt at have en skrotmester. En, der samler alle de skrottede aktioner sammen og en gang i mellem tjekker, om der er gengangere i skrotbunke.

Hvis det sker, at der er skrottede aktioner, der minder om hinanden, kan skrotmester tage aktionen med til næste retrospective, så den bliver løst. Aktioner, der bliver ved med at blive skrottet, er nemlig rigtigt vigtige at få gjort noget ved, for de kan ligge og ulme, for pludselig at bryde ud i brand. Gør de først det, skaber det meget mere bøvl og besvær, end hvis de bliver løst inden.

God vind med parkeringspladsen

Jeg håber, at du sammen med dit team får lavet en god parkeringsplads og nogle gode fælles regler for, hvordan den skal bruges.

Har du brug for tips og tricks til design og anlæggelse af jeres parkeringsplads, så send os en mail eller giv os et ring. Giver du kaffe, kommer vi gerne ud til en times uforpligtende snak.

Har du hørt vores podcasts?

Vi laver to podcasts: “Alt om Scrum” og “Scrum med mere”. De passer perfekt til en gåtur, en opvask eller en god kop kaffe.

Nyeste indlæg på bloggen

Alle indlæggene finder du her

Trænger du også til weekend, når weekenden er overstået? Så er du ikke alene

Trænger du også til weekend, når weekenden er overstået? Så er du ikke alene

For nogen er weekenden åndehullet. To dage uden urealistiske krav og alt for stramme deadlines. Der er tid til at mærke efter og gøre det, som man i virkeligheden har lyst til. Men for andre er de to dage et virvar af modsatrettede behov, der konstant kolliderer og kun skaber uro. Så snart klokken rammer fyraften fredag, længes krop og sind til mandag morgens ro og regelmæssighed: Duften af dagligdagens trygge rammer. Lyder det velkendt, så er du langt fra alene!

Tre råd til, hvordan dit team bliver modigt nok til at leve op til den tillid, du viser dem

Tre råd til, hvordan dit team bliver modigt nok til at leve op til den tillid, du viser dem

“Men den koster jo dobbelt så meget! Så jeg ville bare lige være sikker på, at det er ok, at jeg køber den. Er det stadig ok?”. Det spørgsmål fik jeg ofte, da jeg var gruppeleder i en spejdergruppe. Ledelsen i gruppen havde besluttet, at vi kun ville servere Spejderkaffe i vores spejderhus, fordi kaffen støttede en venskabsgruppe i Uganda med at skaffe rent vand til fattige børn og familier. Men når virkeligheden ramte og lederne skulle svinge dankortet, blev de alligevel i tvivl. For kunne det nu passe, at det var ok at betale tre gange så meget for kaffen?

Er din motivation heller ikke kommet hjem fra ferie endnu? Det er der en god grund til

Er din motivation heller ikke kommet hjem fra ferie endnu? Det er der en god grund til

Ferien er forbi og hverdagen buldrer afsted igen. Vi ved godt, at det tager tid at vænne sig til at være retur fra ferie. Den første uge skal man tage det med ro og bruge tid på at komme ind i rytmen igen. Men hvorfor tager det så lang tid? Og hvorfor kan det efter to-tre uger føles som om, motivationen til at gå på arbejde stadig ligger og slikker sol på en lækker strand langt, langt væk?

GULDKORN DIREKTE I DIN INDBAKKE

FÅ EN TJEKLISTE TIL
EFFEKTIVE MØDER
Få vores allerbedste guldkorn direkte i din indbakke

Få vores allerbedste guldkorn direkte i din indbakke

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få vores bedste tips og gode råd.

Tak! Du modtager nu en tjekliste direkte i din indbakke